董事會

本公司設董事五至七人,任期三年,由股東會就有行為能力之人選任之,董事會由董事組織之,其職權如下:

造具營業計劃書、提出盈餘分派或虧損撥補之議案、提出資本增減之議案、擬定重要章則及契約等。

董事長-穎霖投資(股)公司法人代表-胡炳南

學歷:長榮中學機械製圖科

經歷:穎漢科技(股)公司董事長、穎霖投資(股)公司董事長、胡清淵投資(股)公司董事長、峻淵投資(股)公司董事長、穎霖機械工業(股)公司董事長、穎漢建設(股)公司董事長、YLM Industrial Company Limited(泰國)負責人

董事長-穎霖投資(股)公司法人代表-胡炳昆

學歷:神州高中補校

經歷:穎霖機械工業(股)公司董事長、穎漢建設(股)公司董事長、YLM Industrial Company Limited(泰國)負責人、穎霖投資(股)公司董事長、胡清淵投資(股)公司董事長、峻淵投資(股)公司董事長、穎漢科技(股)公司董事

董事-錢坤志

學歷:亞東技術學院

經歷:昱錄發建設有限公司負責人、穎霖機械工業(股)公司軟體工程師

董事-黃國章

學歷:文化大學會計系

經歷:嘉益工業(股)公司財務副理、鉅橡企業(股)公司財務長、宏佳騰科技(股)公司財務長、穎漢科技(股)公司財務長

獨立董事-林卉娟

學歷:東吳大學會計系

經歷:勤業眾信聯合會計師事務所協理、璨揚企業(股)公司財務長、知識科技(股)公司獨立董事

獨立董事-黃釋瑩

學歷:成功大學會計研究所

經歷:勤業眾信聯合會計師事務所經理、瑩正會計師事務所執業會計師

獨立董事-蔡明正

學歷:交通大學經營管理研究所

經歷:大眾商業銀行法人金融事業處處長暨副總經理、亞果遊艇集團總經理、亞果遊艇集團顧問

 

董事會績效評估

本公司已訂定「董事會暨功能性委員會績效評估辦法」,明訂董事會績效評估之執行,應至少每年執行一次董事會內部績效評估,每三年至少執行一次董事會外部績效評估。

近三年之內部績效評估

110年度董事會內部績效評估作業:

  • 評估期間:110 年 1 月 1 日至 110年 12 月 31 日。
  • 評估範圍:包括整體董事會、個別董事成員之績效評估。
  • 評估方式:董事會運作績效內部評估。

110年度內部績效評估結果,謹將評估結果彙整如下

董事會績效自評:平均分數為 4.85 分/滿分 5 分 

衡量項目

題數

平均得分

A.對公司營運之參與程度

12

4.77

B.提升董事會決策品質

12

4.85

C.董事會組成與結構

7

4.82

D.董事的選任及持續進修

7

4.63

E.內部控制

7

4.80

結果:整體運作評等優良,顯示董事會運作溝通良好,並尊重專業,往積極進步之董事會效率邁進,評估結果於111年3月7日提報董事會。

111年度董事會外部績效評估作業:

  • 評估期間:111 年 1 月 1 日至 111年 12 月 31 日。
  • 評估範圍:包括整體董事會、個別董事成員之績效評估。
  • 外部專業機構名稱:社團法人臺灣誠正經營學會
  • 執行委員:卲慶平、蔡揚宗、江朝聖

      執行委員提供獨立性聲明:

獨立性項目

評估結果

是否符合獨立性

1.與受評公司是否有直接或間接之重大財務利益關係。

2.與受評公司或其董事是否有足以影響獨立性之商業關係。

3.自受評公司或其董事、經理人、主要股東直接或間接收受超越一般價值之餽贈。

4.執行委員與受評公司之董事間是否有配偶、直系血親、直系姻親或二等親內之親屬關係。

5.執行委員與受評公司是否有擔任受評公司之董事或其他直接且有重大影響之職務。

  • 評估方式:1.受評公司相關規範及記錄 2.評估問卷 3.實地訪談
專業職能:平均分數為 4.76分

題目敘述

平均分數

1.1 董事會成員的人數適中、能力多元,且各成員均將其知識或技能帶入會議中。

4.86

1.2 董事會新成員能透過其他成員或公司相關部門的協助,快速掌握公司經營狀況,而能迅速掌握會議議案、並實質參與討論。

4.86

1.3  董事會成員持續進修,並接收經營環境新近資訊(例如:法規變遷、產業趨勢、市占結構、競爭對手及上下游廠商等資訊等),而能據以評估公司的經營策略。

4.57

 
 
決策效能:平均分數為4.76分

題目敘述

平均分數

2.1 董事會召開會議前,公司相關部門會提供適足的資訊予董事會成員、並協助未兼任經理部門人員的董事瞭解公司經營概況,使董事會成員均能充分掌握各議案內容。

5.00

2.2 董事會各成員均充分討論公司經營發展策略,於實質評估所涉重大風險、所需資源、預期目標成果等事項後,為公司制定明確的經營發展策略,並定期檢討之。

4.14

2.3 董事會成員均定期與經理人討論及確認公司之現行經營發展策略執行情況與風險評估情形。

4.43

2.4 董事會成員能辨識及掌握各項議案所涉的風險,並促使公司制定風險管理政策及處理程序,以確保各項決策如遇有外在環境變化、或面臨突發狀況時,能適時、適切調整。

4.86

2.5 董事會對功能性委員會、董事長及總經理之授權及職責有明確劃分。

4.86

2.6 董事會成員對於各項議案、以及獨立董事所提建議,均能在會議中充分討論;如遇有重大交易(例如:併購、策略聯盟或重要資產轉讓),董事會成員亦能確實瞭解其目標及其與經營策略之關聯,並於議案通過後,持續關注其執行狀況。

4.86

2.7 董事會開會的頻率、以及每次會議時間長度均適當,而能符合公司的規模及經營狀況。

5.00

2.8 董事會成員皆能貢獻充分時間處理董事會相關事務,以履行其董事職責。

4.71

2.9 董事會充分了解歷來議案的決策原因與執行成果,並能將過去的經驗運用於未來的決策評估。

5.00

 
 內部控制:平均分數為4.69分

題目敘述

平均分數

3.1 董事會成員能促使經理人強化對於員工的管理,以使員工均能瞭解工作規則、行為規範及其職務所涉的其他規範,並知悉其重要性。

4.43

3.2 董事會成員嚴正看待公司或公司人員違反法律或規範的情形,並能確保相關稽核程序及處理措施的制定與落實。

4.86

3.3 董事會成員能依公司經營發展策略制定適當的管理階層績效衡量標準,並據以有效評估經理人或重要員工的表現。

4.43

3.4 公司提供員工向上呈報的暢通管道,有助於其反應公司人員違反法律、內規、行為規範或其他爭議情形。

4.57

3.5 公司相關部門能依據公司內規,定期出具內控內稽及風險管理等相關報告,並提供予董事會成員參考。

5.00

3.6 董事會成員就自身有利害衝突的事項,能在董事會中充分揭露,並在表決時迴避。

4.86

 
 
 永續發展:平均分數為4.00分

題目敘述

平均分數

4.1 董事會成員主動關心永續發展議題,並將之與營運方向結合。

4.14

4.2 董事會對於ESG(即環境、社會與治理)等永續發展的風險議題進行討論,且適時評估適當的管理政策及可能的因應策略。

3.71

4.3 董事會成員促使公司推動氣候變遷因應相關政策,例如涉及減緩溫室氣體排放或推動循環經濟等政策。

3.57

4.4 董事會成員促使公司推動人權相關政策,例如涉及職場上的勞權保護及性別平權等政策。

4.29

4.5 公司有適當的階層及管道與外部股東或利害關係人進行溝通,並能主動說明公司永續發展之落實情形。

4.57

4.6 董事會對於公司經理人或其他重要職位設定有選任標準及人才培育計畫。

3.71


未來可改進之建議:(1)增進董事會成員專業背景之多元化 (2)董事會議事錄可記錄董事發言 (3)建立風險管理機制 (4)審計委員會參與檢舉制度 (5)高階人才績效評估 (6)增加永續發展相關議題

改善計畫:(1)下屆董事會成員之專業背景多元化 (2)董事會議事錄記錄重要董事發言 (3)修正檢舉制度辦法 (4)增加永續發展相關議題

本公司111年度董事會外部績效評估,平均分數介於4分以上,表示董事對評核問題大部分情況均能滿足,評估結果於113年3月7日提報董事會。

112年度董事會內部績效評估作業:

  • 評估期間:112 年 1 月 1 日至 112年 12 月 31 日。
  • 評估範圍:包括整體董事會、個別董事成員之績效評估。
  • 評估方式:董事會運作績效內部評估。

112年度董事會內部績效評估作業評估結果,謹將評估結果彙整如下:

董事會績效自評:平均分數為 4.85 分/滿分 5 分 

題目敘述

平均分數

A.公司目標與任務之掌握

4.86

B.董事職責認知

5

C.對公司營運之參與程度

4.73

D.內部關係經營與溝通

4.9

E.董事之專業及持續進修

4.71

F.內部控制

4.9

未來可改進之方向:持續推動董事會成員專業背景之多元化、增設ESG管理權責單位,以落實公司治理。

本公司112年度董事會內部績效評估,各項結果大多數皆介於5分與4分之間,表示董事對評核指標運作於多為非常認同。評估結果將於113年第一季提報董事會。

 

董事會成員多元情況

本公司依據所制定之「公司治理實務守則」所示強化董事會職能規範,董事會成員組成應考量多元化,並就本身運作、營運型態及發展需求以擬訂適當之多元化方針,宜包括但不限於以下二大面向之標準:

一、基本條件與價值:性別、年齡、國籍及文化等。

二、專業知識與技能:專業背景(如法律、會計、產業、財務、行銷或科技)、專業技能及產業經歷等。

 董事會成員應普遍具備執行職務所必須之知識、技能及素養。為達到公司治理之理想目標,董事會整體應具備之能力如下:

1.營運決策判斷能力。    2.會計及財務分析能力。  3.經營管理能力。    4.危機處理能力。   5.產業知識。   6.國際市場觀。  7.領導能力。   8.決策能力。

本公司第十二屆董事會成員多元化落實情形如下表:

多元文化核心項目

 

 

董事姓名

性別

&

年齡

國籍

獨立董事任期

專業背景

1

2

3

法律

會計

產業

財務

行銷

科技

穎霖投資(股)公司

(代表人:胡炳南)

61~70

台灣

 

 

 

 

 

 

穎霖投資(股)公司

(代表人:胡炳昆)

61~70

台灣

 

 

 

 

 

✓ 

錢坤志

41~50

台灣

 

 

 

 

 

 

黃國章

51~60

台灣

 

 

 

 

林卉娟

(獨立董事)

51~60

台灣

 

 ✓

 

 

黃釋瑩
(獨立董事)

41~50

台灣

 

 ✓  

 

 

 

蔡明正
(獨立董事)

51~60

台灣

 

 ✓